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2016年3月1日 星期二
新学期开学后,市实验学校、里庄中、小学和一些朋友都纷纷打来电话,提供了很多贫困生信息,我们立即组织入村进门调查。随着我们资助的学生越来越多,需要打印的材料也越来越多,花语想办法在冷总办公室打印,而冷总企业的打印机也太小了,往往打印不了,有的只好拿到五中、八中、市实验学校打印室里印刷,那里的一体化打印机真好!但使用起来毕竟不方便。我们若有一台就好了。
上周六上午,忽然接到了一个电话,要我到凤翔花园去一趟,说有事与我商谈。我按地址找到了,原来是丹阳市创佳电子有限公司。打电话给我的正是公司创办人虞总。虞总热情地说:听朋友介绍,玉汝于成助学社做的事真好,正是自己想做而一直没能做的事!为支持玉汝于成助学,决定捐赠六台一体化打印机给助学社义卖,义卖所得全部捐给助学社,这作为今天我们的见面礼。我正在计划购买,今天虞总就捐赠了。我说我们办公室要用一台,虞总说那当然可以! 随后,虞总叫来他的助手樊经理,安排马上给玉汝于成总部送一台过去,立即安装好!并关照樊经理,以后这台机的维修、油墨、纸张,只要玉汝于成需要,要随叫随到,并全部免费供应!
前天下午,樊经理就亲自送货和安装,并教会花语、湘俊和我怎样使用。这台机不仅可以打印、复印,而且可以扫描,是多功能的。还有五台可以义卖,我立即向社会发出【玉汝于成助学社】关于义卖的通告:
丹阳市创佳电子有限公司为支持我社的助学事业,捐赠六台京瓷牌多功能数码复合机。一台用于助学社办公,五台向社会公开义卖,义卖所得全部款项进入助学社账户,用于助学。售后服务仍由丹阳市创佳电子有限公司负责。请热心于助学事业又需要该设备的企业单位义买,具体事宜可与恽老师联系。
樊经理安排好后,还给我说,她每周的周日休息,若助学社需要志愿者,可以安排她!
助学社的每项工作都在有条不紊地进行,但有一种担心袭上心头。公益组织能长久发展,最重要的应是社会公信力。如果我们在某件事上处理不好,就会“好事不出门,坏事传千里”。财务工作,我是个外行,这方面不能出一点负面影响。以前这方面一直是风主管的,我相信他办事能力而一直没有过问,现在风不在这里了,我问问小郦的财务怎样了?小郦说了一句出乎我意料的话,助学社电脑上安装的财务软件是风托人安装的企业版的,不能用!不符合公益组织财务要求。那怎么办呢?小郦说要重新安装“非营利性企业”版的,不过要出点钱购买这个软件。我想出钱就出点钱吧。问题是财务的规范性能保证吗?万一出点问题怎么办?想到去年7月理事会上的事,风是懂财务,而且一直做财务的,若他抓住点把柄…,害人之心不可有,防人之心不可无啊!
我把担心与知心朋友包老师谈了,包老师知识渊博,而且品德高尚,一心一意扶助玉汝于成,我重大事情都与他商量。
今天下午四点多钟,包老师电话我,一起去见一个重量级人士!我马上从助学社出来,到市税务局会同包老师,乘坐包老师的车来到了云阳路上的“中兴华会计师事务所镇江分所”。
包老师与袁所长非常熟悉,一看就知他俩是志趣相合的人。包老师介绍了玉汝于成助学社和我后,提出了我的想法,玉汝于成助学社的财务请会计师事务所指导、审查和监督,努力提高助学社的社会公信力。袁所说话一点官腔都没有,表示一定支持玉汝于成助学。我说是否签个协议?袁所说“可以”,叫我拟个草案,大家讨论统一一下。为了方便起见,我和袁所互加了微信。从会计师事务所出来后,我想不到如此顺利。
回到家立即拟了协议,给包老师看过后,从微信上发给了袁所。袁所马上回音,可以,打印出来,双方签字盖章。我提出将玉汝于成助学社的帐单全部交会计师事务所审查审计。袁所说叫助学社会计把帐目做好,然后全部交到所里,他来安排业务部门做!
欲知事情发展如何,请看下篇日记连载